E-POSTA SÜREÇLERİ AYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni, karşılıklı e-posta alışverişi esnasında işlenen kişisel verileriniz hakkında 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10.maddesinde düzenlenen Veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü hükümleri kapsamında veri sorumlusu Kavan İnşaat Otomotiv Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından hazırlanmış olup sizlere sunulmaktadır.
1. E-Posta Yoluyla Yürütülen Genel Süreçlere İlişkin Kişisel Verilerinizin İşlenmesive Aktarıldığı Alıcı Grupları
E-posta alışverişi esnasında toplanan, sizler tarafından gönderilen bilgi ve belgelerde yeralan kişisel verileriniz, taraflar arası iletişimi sağlamak, iş ve işlemleri yerine getirmek, sorularınızı cevaplamak, ticari işlemleri yürütmek, başvurularınızı alabilmek, sözleşmesel iletişimi ve ifayı sağlamak amaçlarıyla veri sorumlusunun meşru menfaati, KVKK 5/2 kapsamında “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “bir hakkın tesisi için veri işlemenin zorunlu olması”, “veri sorumlusunun meşru menfaati; özel nitelikli kişisel verileriniz ise, kanunlarda öngörülme ve/veya veri türüne göre açık rıza hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yöntemlerle e-posta yoluyla işlenmektedir.
*E-Posta iletişim süreçlerinde, sizden özel olarak talep edilmedikçe, bizimle Kişisel Verileri Koruma Kanunu uyarınca özel nitelikli kişisel veri sayılan (örneğin sağlık bilgisi, ceza mahkumiyeti bilgisi, dernek, sendika, vakıf bilgisi ve kanunda sayılan diğer özel nitelikli kişisel veriler) paylaşmanıza ihtiyaç duymuyoruz. Bunları bizimle bu aşamada talep edilmedikçe lütfen paylaşmayınız. Ayrıca, lütfen e-posta iletişimi sırasında işlem ile ilgili ve ölçülü olmayan kişisel verilerinizi içeren belgeler göndermeyiniz, göndereceğiniz belgelerde bu gibi bilgiler varsa maskeleme yaparak gönderiniz. İş başvurusu için gönderilen özgeçmişlerde, ticari evraklarda ve imza sirküleri eklerinde bu gibi bilgiler olmadığını lütfen kontrol ederek gönderim sağlayınız. Gönderilen kişisel verilerin ve özel nitelikli verilerin ölçülülüğü ve KVKK kapsamındaki ilkelere uygunluğu konusunda tüm sorumluluk Göndericinindir.
*KVKK gereğince açık rıza gerektiren bir kişisel veri veya özel nitelikli kişisel veri göndermeniz durumunda, lütfen açık rızanız olması halinde gönderim yapınız. Bunun için öncelikle aşağıdaki kişisel veri işleme süreçlerimizi inceleyiniz. Eğer burada belirtilmeyen bir durum var ise, önce bilgi isteyerek, daha sonra açık rıza tercihinize göre gönderim yapabilirsiniz.
Kişisel Verileriniz, e-posta gönderimine konu olması halinde e-posta sunucularımızın yurtdışında olması nedeni ile 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 9.maddesi uyarınca açık rızanıza istinaden yurtdışına aktarılmaktadır. Lütfen bu kapsamda açık rızanız olması halinde gönderim yapınız.
E-posta alışverişi sırasında paylaştığınız Kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz aşağıdaki alıcı grupları ile gerekli olması halinde paylaşılmaktadır.
●Yasal olarak talep edilmesi halinde ve ilgili mevzuattan doğan belge paylaşımına ilişkin yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine, özel nitelikli veriler için ise kanunlarda öngörülmesi hukuki sebebine dayalı olarak “Yetkili Kamu Kurum Ve Kuruluşları” ile paylaşılabilecektir.
●Bir ihtilaf doğması halinde bu ihtilafa ilişkin bilgi ve belge temin etmek, hukuki süreçlere başvurabilmek ve hukuki süreçleri takip edebilmek amacıyla ya da yasal bir yükümlülüğümüzü yerine getirmek için gerekli hizmetleri alabilmek için veri sorumlusunun meşru menfaati, kanunlarda öngörülmesi, bir hakkın tesisi, kurulması veya korunması için gerekli olması, kanunlarda öngörülmesi ve/veya açık rıza hukuki sebeplerine dayalı olarak e-postada paylaştığınız kişisel verileriniz, ‘’Avukatlar’’,“Mali Müşavirler” ve e-postada yazılı işlemlerin gerçekleşmesi amacı ile sınırlı tedarikçilerimiz ile paylaşılabilecektir.
●Şirketimiz içerisinde görevlendirmeler kapsamında e-postada belirtilen işlerin tamamlanabilmesi için şirketimiz içerisinde ilgili departman ve çalışanlar ile paylaşılacaktır.
2. E-Posta Yoluyla Yürütülen Özel Süreçlere İlişkin Kişisel Verilerinizin İşlenmesi ve Aktarıldığı Alıcı Grupları
a. İş başvurusu kapsamında şirketimize gönderdiğiniz özgeçmişlerde paylaştığınız kişisel verileriniz;
● Kimlik (ad soyad, doğum tarihi, uyruk, cinsiyet), Askerlik Durumu (Askerliğini yapıp yapmadığı, terhis tarih bilgisi), Sürücü Belgesi (sürücü belgesi olup olmadığı, varsa sınıfı), Mesleki Deneyim (özgeçmiş, öğrenim bilgileri, iş tecrübesi, yabancı dil bilgisi, bilgisayar, katıldığı eğitimler kurslar), Çalışma şartlarına uygunluk (seyahat, fazla çalışma, çalışmaya başlayabileceğiniz tarih gibi)
● Başvuru sürecinize, ve diğer süreçlere ilişkin sizlerle iletişim kurabilmek amacıyla veri sorumlusunun meşru menfaati, bir hakkın tesisi hukuki sebeplere dayalı olarak İletişim (ikamet ettiğiniz il, ilçe, e-posta adresi, telefon no) bilgileriniz işlenmektedir.
●Kişisel verileriniz, veri sorumlusunun meşru menfaati, kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayanarak ilgili mevzuattan doğan bilgi ve belge paylaşımına ilişkin yükümlülüklerini ve ayrıca diğer hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla; sağlık verileriniz ise kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla talep edilmesi halinde ‘’Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına’’ aktarılmaktadır.
●Kişisel Verileriniz; İş başvurunuzun değerlendirilmesine ilişkin olarak gerekli dış hizmetlerin alınmasına yönelik yaptığımız sözleşmelerin ifası için ve ancak bu amaçla sınırlı olarak veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak iş ilişkisi içinde olduğumuz, hizmet aldığımız ‘’Tedarikçilerimiz’’ ile paylaşılmaktadır. Bu kapsamda örneğin;
○Ad, Soyad, mesleki deneyim, ve iletişim bilgileriniz şeklindeki kişisel verileriniz; iş başvurunuzun değerlendirilmesi kapsamında yapılacak çalışmalar için bordro, vergi ve personel özlük hakları için hizmet aldığımız mali müşavirler ile paylaşılmaktadır.
○Ad soyad, mesleki deneyim şeklindeki kişisel verileriniz iş başvurunuzun değerlendirilmesi kapsamında yapılacak çalışmalar için hizmet aldığımız İSG Şirketi ile paylaşılmaktadır.
○Kimlik, iletişim, mesleki deneyim şeklindeki kişisel verileriniz; iş başvurunuzun değerlendirilmesi kapsamında yapılacak çalışmalar için ve ayrıca hukuki işlemler için gerekmesi halinde hukuk hizmeti aldığımız Avukatlar ile paylaşılmaktadır.
●Kişisel Verileriniz; istihdam sürecinin yürütülmesi için destek alınan çözüm ortaklarına ve Şirket işe alım değerlendirme süreçleri için hizmet veren kişi ve kuruluşlara hizmetlerin alınması ile sınırlı olmak üzere aktarılmaktadır.
b. Şirketimiz ile Sözleşme ve/veya Tedarik Süreçlerinde ticari ilişkiye girmeniz nedeniyle paylaştığınız kişisel verileriniz
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, mal/hizmet/satış ve satış Sonrası destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme kapsamında alacakların ve borçların hesabını oluşturabilmek amacıyla KVKK 5/2 uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, Kanunlarda öngörülmesi (Vergi Usul Kanunu, Borçlar Kanunu ve ilgili mevzuat), Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla Bir hakkın tesisi, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplere dayalı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz ve sözleşmenin ifası sırasında bizimle paylaştığınız diğer kişisel verileriniz işlenebilecektir.
● Gerçek kişiler için Kimlik(Ad, Soyad, Uyruk, T.C. Kimlik Numarası, Vergi Kimlik Numarası, Doğum Tarihi), İletişim (Cep telefonu, Elektronik posta adresi, Adres), Hukuki İşlem (Adli makamlardan gelebilecek yazışmalardaki bilgiler, hukuki işlemler için gerekmesi halinde dava dosyasındaki bilgiler), satın alınana ilişkin bilgiler
●Tüzel Kişi Yetkilileri için; Ad, Soyad, Yetkilisi olunan Şirket Bilgileri, İmza Sirküleri ve burada yer alan kişisel verileriniz, Ticaret Sicil gazetesinde yer alan kişisel verileriniz, muhasebe kayıtlarının tutulmasında zorunlu olan kişisel bilgileriniz, T.C.Kimlik numarası, Hukuki İşlem (Adli makamlardan gelebilecek yazışmalardaki bilgiler, hukuki işlemler için gerekmesi halinde dava dosyasındaki bilgiler), İletişim bilgileriniz (telefon, e-posta, adres), satın alınana ilişkin bilgiler
● Kişisel Verileriniz; Gerektiğinde ilgili mevzuattan doğan bilgi ve belge paylaşımına ilişkin yükümlülüklerimizi yerine getirmek, yasal işlemler için gerekmesi halinde bu işlemleri yürütmek ve yerine getirmek amaçlarıyla KVKK madde 5/2 kapsamında Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesis is ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak talep veya zorunluluk olması halinde ‘’Yetkili Kamu Kurum Ve Kuruluşları‘’ile paylaşılabilecektir. Örneğin; vergi dairesi, mahkemeler, yargı makamları
● Kişisel Verileriniz; Ödeme işlemleri ve diğer finansal iş ve işlemleri yapabilmek, denetime ilişkin hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek, hukuki ihtilaf halinde hukuki destek alabilmek, tedarikçilerimizden hizmet alabilmek amacıyla KVKK madde 5/2kapsamında Kanunlarda öngörülmesi (Vergi Usul Kanunu, Borçlar Kanunu ve ilgili mevzuat),Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplere dayalı olarak ve bu hizmetlerin yerine getirilebilmesi amacıyla ve ‘’Tedarikçilerimiz” ile paylaşılabilecektir. (Örneğin, Bankalar ,Avukatlar, Mali müşavirler, iş ve işlemlerimizi yürütmek üzere aldığımız tedarikçiler, yazılım hizmetleri sırasında bu yazılımların sunucusunu bulunduran veri işleyenler)
3. Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen çalışan adayı, Kavan İnşaat Otomotiv Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’ne başvurarak aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilir:
●Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
●Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
●Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
●Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
●Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
●Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
●İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
●Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde
zararın giderilmesini talep etme.
.svg){kind=logo}
